Wat kost een boekhouder in 2025

Als ondernemer heb je genoeg aan je hoofd: van het binnenhalen van klanten tot het optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Maar er is één taak die je niet kunt negeren—je boekhouding.

Veel ondernemers kiezen ervoor om een boekhouder in te schakelen, zodat ze zich kunnen focussen op hun core business. Maar wat kost een boekhouder eigenlijk? En welke opties zijn er?

Laten we de kosten en mogelijkheden eens onder de loep nemen.

Wat doet een boekhouder?

Een boekhouder houdt zich bezig met het bijhouden van de financiële administratie van je bedrijf. Denk aan:

Het inboeken van facturen en banktransacties

Het opstellen van btw-aangiftes

Het beheren van salarisadministratie

Het opstellen van financiële overzichten

Een boekhouder zorgt ervoor dat je administratie op orde is en dat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Hierdoor voorkom je problemen bij belastingaangiftes en bespaar je tijd.

Basisboekhouding vs. full-service boekhouding

Net als in andere landen zijn er in Nederland verschillende soorten boekhoudkundige diensten. Welke optie het beste bij jou past, hangt af van je bedrijfsomvang en de complexiteit van je administratie.

Basisboekhouding

Een basisboekhouder richt zich op de kern van de administratie, zoals het verwerken van transacties en het voorbereiden van btw-aangiftes.

Kosten: gemiddeld €80 tot €150 per maand

Voor wie? ZZP’ers en kleine bedrijven met eenvoudige administratie

Full-service boekhouding

Hierbij krijg je naast de basisboekhouding ook strategisch advies en diepgaandere financiële analyses. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor het opstellen van prognoses of het optimaliseren van fiscale voordelen.

Kosten: gemiddeld €150 tot €500 per maand

Voor wie? Groeiende bedrijven of ondernemers die meer financieel inzicht willen

Wat kost een boekhouder per maand?

De maandelijkse kosten voor een boekhouder hangen af van het type boekhouder en de diensten die je afneemt. Dit zijn de meest voorkomende opties:

In-house boekhouder

Wil je iemand fulltime in dienst nemen? Dan liggen de kosten een stuk hoger.

Kosten: gemiddeld €3.000 tot €4.500 per maand

Voordeel: Directe toegang tot een financiële expert

Nadeel: Hoge vaste lasten, inclusief loon, sociale premies en arbeidsvoorwaarden

Freelance boekhouder

Een flexibele optie waarbij je betaalt per uur of op projectbasis.

Kosten: €45 tot €120 per uur

Voordeel: Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt

Nadeel: Minder directe beschikbaarheid

Online boekhoudservice

Veel ondernemers kiezen tegenwoordig voor een online boekhoudplatform zoals SnelStart of Exact.

Kosten: €20 tot €100 per maand (software) + extra kosten voor advies

Voordeel: Automatisering en 24/7 inzicht in je administratie

Nadeel: Minder persoonlijk advies

Kosten boekhouder vs. accountant vs. fiscalist

Een boekhouder is niet hetzelfde als een accountant of fiscalist. Hier een kort overzicht van de verschillen:

Dienst Gemiddelde kosten Taken

Boekhouder €45 - €120 per uur Basisboekhouding, btw-aangifte, salarisadministratie

Accountant €75 - €150 per uur Jaarrekening, advies, controle jaarcijfers

Fiscalist €100 - €250 per uur Belastingadvies, fiscale optimalisatie

Heb je een eenvoudige boekhouding? Dan volstaat een boekhouder. Voor complexere vraagstukken kun je beter een accountant of fiscalist inschakelen.

Wanneer is het tijd om een boekhouder in te schakelen?

Twijfel je of je een boekhouder nodig hebt? Hier zijn drie signalen dat het tijd is om hulp in te schakelen:

Je administratie kost te veel tijd – Tijd is geld. Als je uren kwijt bent aan je boekhouding, is uitbesteden vaak voordeliger.

Je maakt regelmatig fouten – Kleine fouten kunnen grote fiscale gevolgen hebben. Een boekhouder voorkomt problemen met de Belastingdienst.

Je bedrijf groeit snel – Meer inkomsten betekent vaak een complexere boekhouding. Een boekhouder helpt je grip te houden op je financiën.

Hoe bespaar je op de kosten van een boekhouder?

Wil je besparen op je boekhoudkosten? Overweeg dan deze tips:

Gebruik boekhoudsoftware – Dit bespaart tijd en maakt het werk voor een boekhouder eenvoudiger, wat de kosten verlaagt.

Vraag offertes op – Vergelijk tarieven en diensten voordat je een boekhouder kiest.

Doe de basis zelf – Als je zelf facturen en bonnetjes inboekt, hoeft je boekhouder alleen de complexe zaken af te handelen.

Conclusie

De kosten van een boekhouder variëren sterk, afhankelijk van je wensen en bedrijfsomvang. Een eenvoudige administratie kun je al laten doen vanaf €80 per maand, terwijl full-service boekhouding enkele honderden euro’s per maand kan kosten.

Twijfel je over de beste optie? Vraag offertes aan bij verschillende boekhouders en kies degene die het beste bij jouw situatie past. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en zorg je ervoor dat je financiën altijd op orde zijn.